blauwgroen PPT 30

 

PASPARTOE

Sinterklaasviering 2020

Beste leden,

Helaas heeft het bestuur moeten besluiten om veel activiteiten te cancellen vanwege het feit dat er geen groepsactiviteiten plaats mogen vinden. Zo ook de Sinterklaasviering. Onze Sint- en Pietenclub waar we al jaren gebruik van maken, heeft moeten besluiten dit jaar niet te komen vanwege alle RIVM-richtlijnen. We zouden een alternatieve club kunnen benaderen, maar vanwege de situatie hebben we anders besloten. De groep waar wij het over hebben is veel te groot, het gaat over zo'n 600 mensen (kinderen en ouders). 

Graag leggen we jullie uit hoe we tot dit besluit gekomen zijn. 

We hebben te maken met de volgende beperkende regels:

  • Voor samenkomsten in binnenruimtes waar je vooral doorheen loopt, geldt geen maximumaantal personen. De 1,5 meter afstand blijft ook hier de regel.
  • In binnenruimtes waar mensen vooral op 1 plaats zijn, zoals bijvoorbeeld in restaurants, coffeeshops, theaters, of bij bruiloften en uitvaarten, is een vaste zitplaats verplicht.
  • Voor horeca, musea en pretparken is verplicht vooraf te reserveren en vindt er een gezondheidscheck plaats. In de horeca is het daarnaast verplicht bezoekers te vragen zich te registreren ten behoeve van bron- en contactonderzoek door de GGD bij een besmetting. Gasten registreren zich op vrijwillige basis.
  • Uiteraard gelden in alle gevallen de hygiĆ«nemaatregelen en moet er 1,5 meter afstand kunnen worden gehouden.
  • In grotere ruimtes geldt dat er een maximum aantal gasten binnen is, met inachtneming van alle regels.
  • Onze Raad van Bestuur houdt alle grotere evenementen af.

Gedacht is ook nog over tijdsloten, maar ook dat is niet de oplossing, omdat:

  • We de 1,5 meter met kinderen niet waar kunnen maken.
  • De groep dusdanig groot is dat we er 2 dagen voor vrij zouden moeten maken. 
  • Sinterklaas een handje geven kan niet met in achtneming van de regels
  • Kinderen gaan de regels waarschijnlijk niet begrijpen.

Dan hebben we nog nagedacht over een digitale variant, maar dat is ook geen optie gebleken, omdat:

  • Wij het werk als bestuurslid op vrijwillige basis doen en als we een digitale bijeenkomst moeten organiseren is dat erg veel (administatief) werk.
  • Zo'n 300 cadeaus ergens op laten halen kunnen we niet omdat we geen fysieke plek hebben in het ziekenhuis
  • Om een uitgiftepunt te organiseren moeten we mensen beschikbaar hebben, we kunnen onszelf niet zomaar vrij maken omdat we ons eigen werk hebben.

Met inachtneming van bovenstaande hebben we dus met pijn in ons hart moeten besluiten om de Sinterklaasviering 2020 niet door te laten gaan. We duimen maar met z'n allen dat we volgend jaar weer veel leuke activiteiten kunnen organiseren, inclusief de Sinterklaasviering. Jullie horen zo snel mogelijk van ons over de activiteiten die we op de planning hebben staan voor 2021. 

Met vriendelijke groet,

Bestuur Personeelsvereniging Paspartoe